Chez Colliers Maîtres de projets, nous livrons des solutions en gestion de projets dans le domaine de la construction de bâtiments et d’infrastructures pour répondre aux besoins de nos clients à travers l’industrie. Notre travail fait une différence en optimisant les collectivités et en améliorant la vie des gens qui y vivent. Cela nous passionne!

Nous sommes déterminés à concrétiser la vision de nos clients, ce qui nous pousse à regarder bien au-delà de l'immédiat, vers toutes ces possibilités que nous pouvons réaliser avec eux dans le futur. Nous avons plus de 15 000 projets complétés à notre actif - Ces projets contribuent encore aujourd’hui à la croissance de collectivités durables, progressistes et inclusives.

Votre rôle

Rejoignez notre équipe en tant qu’Administrateur(trice) junior des comptes fournisseurs au sein de notre bureau principal.

Sous la supervision du/de la gestionnaire des comptes fournisseurs et clients, vous travaillerez avec une équipe motivée afin d’assurer que les activités liées aux comptes fournisseurs soient complétées en conformité avec les normes et procédures de l’entreprise. Vous aurez l’occasion de devenir un(e) expert(e) en comptes fournisseurs (A/P), en mettant à profit vos compétences et votre expérience pour former d’autres personnes, résoudre des problèmes et répondre aux demandes liées aux comptes fournisseurs. La maîtrise du français et de l’anglais est essentielle.

Dans ce rôle, vous ferez partie de l’équipe comptable et veillerez à l’exécution de toutes les activités liées au cycle des paiements et des achats, ainsi qu’au processus de fin de mois. C’est un environnement dynamique, axé sur le respect des échéances, mais notre équipe réussit tout de même à prendre du temps pour s’amuser et redonner à la communauté.

Prêt(e) à franchir la prochaine étape dans votre carrière en comptes fournisseurs? Ne cherchez pas plus loin que Colliers Project Leaders.

Responsabilités

• Assister dans l’exécution des tâches liées aux comptes fournisseurs conformément aux politiques, procédures et échéanciers de l’entreprise.
• Examiner et vérifier les factures, les notes de frais des employés et les documents justificatifs, en identifiant et en résolvant rapidement toute divergence.
• Appuyer la révision des factures des entrepreneurs et des consultants afin d’assurer le respect des conditions de paiement.
• Être en mesure de contribuer à la préparation et au traitement du cycle de paiements hebdomadaire.
• Aider à la gestion et à la révision des paiements planifiés afin d’assurer leur traitement en temps opportun.
• Maintenir les dossiers des fournisseurs, y compris la vérification et la mise à jour des informations bancaires.
• Soutenir les activités de clôture de fin de mois, de trimestre et d’année, y compris la préparation des écritures comptables et des transactions intersociétés.
• Répondre aux demandes des fournisseurs et des employés concernant les procédures de comptes fournisseurs, les échéanciers et les détails de paiement.
• Collaborer avec les membres plus expérimentés de l’équipe et apprendre d’eux, tout en contribuant à un environnement de travail positif.

• Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe, ou expérience académique et pratique équivalente.

• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Capacité à travailler efficacement et à respecter les délais dans un environnement dynamique.

• Attitude positive et grand esprit de collaboration avec l’équipe comptable.

• Compréhension du cycle comptable et du processus des comptes fournisseurs.

• Connaissance générale des principes, procédures et meilleures pratiques comptables.

• Une familiarité avec la comptabilité de projet constitue un atout.

• Solides compétences en saisie de données et en traitement de texte, avec une excellente attention aux détails.

• Fortes aptitudes en mathématiques et en résolution de problèmes.

• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Grande aisance avec les logiciels de comptabilité et les applications financières.

Vous n'avez pas toutes les qualifications requises? Nous savons que certaines personnes hésitent à postuler sur un emploi si elles ne correspondent pas exactement au profil énoncé dans l’offre d’emploi. Chez Colliers Maîtres de projets, nous ne cherchons pas le ‘’match parfait’’. Nous offrons un milieu de travail divers, inclusif et authentique, et nous y accueillons des personnes d’origines et de parcours variés.  Par conséquent, si ce poste vous intéresse, mais que vous ne correspondez pas exactement au profil énoncé, postulez quand même! Que ce soit pour ce poste ou pour un autre, nous pourrions bien avoir besoin de vous!

Ce qui vous attend :

• La possibilité d’avoir un impact positif réel sur nos collectivités clientes
• Un environnement de travail flexible
• Une expérience d’intégration à l’entreprise reconnue
• De nombreuses occasions de perfectionnement professionnel, de formation et de mentorat
• Une journée de bénévolat rémunérée au service de la cause de votre choix
• Un environnement où les gens se sentent réellement accueillis, écoutés et inclus, quelles que soient leurs particularités.
• Et bien plus encore!

Joignez-vous à notre équipe de leaders de changement et participez à la croissance de collectivités dynamiques.

#LI-DV1